Legal

Terms of Service

Effective date: 18 May 2026

These Terms of Service ("Terms") govern your use of the Lumbify mobile application ("the App"). By downloading or using the App, you agree to these Terms. If you do not agree, please do not use the App.

1. Definitions

App — the Lumbify mobile application available on iOS (App Store) and Android (Google Play)
User — any person who creates an account and uses the App
Buyer — a User who creates quotation requests to purchase lumber
Yard Owner — a User who manages a lumber yard profile and price lists within the App
Subscription — a paid Lumbify Pro plan that unlocks additional features
Founder Plan — a lifetime Pro plan granted to the first 50 eligible Yard Owners
Service — all features and functionality provided by the App

2. Account Registration

To use the App, you must create an account using a valid email address or a supported third-party sign-in method (Google). You must:

Be at least 18 years old, or have parental consent
Provide accurate, current, and complete information
Keep your account credentials confidential
Notify us immediately if you suspect unauthorized use of your account

You are responsible for all activity that occurs under your account.

3. Acceptable Use

You agree not to:

Post false, misleading, or fraudulent price list information
Use the App for any unlawful purpose
Attempt to reverse-engineer, scrape, or interfere with the App
Create multiple accounts to circumvent usage limits or the Founder Plan quota
Impersonate another person or business

We reserve the right to suspend or terminate accounts that violate these rules.

4. Subscription (Lumbify Pro)

4.1 Plan Features

Lumbify Pro includes: public lumber yard visibility, 5 AI price list imports per month, and priority email support. The Free plan includes 1 lifetime AI import and unlimited manual entry.

4.2 Pricing and Billing

Current pricing: 49 PLN/month or 39 PLN/month when billed annually (468 PLN/year). Prices may change with 30 days' advance notice. Billing is processed by Apple (App Store) or Google (Google Play) — you are subject to their payment terms.

4.3 Cancellation and Refunds

You may cancel your subscription at any time through the App Store or Google Play settings. Cancellation takes effect at the end of the current billing period. Refunds are handled according to Apple's or Google's refund policies. We do not process refunds directly.

4.4 Subscription Lapses

If your Pro subscription expires, your yard profile will revert to private status. Your price lists and account data are retained; no data is deleted upon expiry.

5. Founder Plan

⭐ The Founder Plan grants lifetime Pro access at no cost to the first 50 verified Yard Owners. Only 50 slots are available in total.

5.1 Eligibility

To apply for the Founder Plan, you must be an active lumber yard owner. We verify your identity by collecting your business phone number, address, and tax identification number (NIP or equivalent). Applications are reviewed manually within 24 hours.

5.2 Non-transferability

Founder Plan status is tied to your account and business. It cannot be transferred, sold, or shared.

5.3 Revocation

We reserve the right to revoke Founder Plan status if we determine that the application contained false information, or if the account violates these Terms.

6. Promotional Codes

We may issue promotional codes that grant temporary or extended access to Pro features. Promotional codes:

Have no monetary value and cannot be redeemed for cash
May have an expiry date
Are limited to one redemption per account unless stated otherwise
Cannot be combined with other promotional offers

7. AI Price List Import

The AI import feature uses Google Gemini AI to extract price list entries from uploaded PDFs or photos. You acknowledge that:

AI extraction may not be 100% accurate — always review results before saving
You retain ownership of all price data you provide
Uploaded documents are temporarily stored for processing and then deleted
AI import quota resets monthly for Pro subscribers; Free users have 1 lifetime import

8. Prices and Quotations

Prices displayed in the App are provided by Yard Owners and are informational only. They do not constitute a legally binding offer unless confirmed directly by the lumber yard. Lumbify is not a party to any transaction between Buyers and Yard Owners and is not responsible for price accuracy.

9. Intellectual Property

All App software, design, and branding are owned by the service operator. You are granted a limited, non-exclusive, non-transferable license to use the App for its intended purpose. Price list data you enter remains your property.

10. Disclaimers and Limitation of Liability

The App is provided "as is" without warranty of any kind. To the fullest extent permitted by law, we disclaim all warranties and shall not be liable for indirect, incidental, or consequential damages arising from your use of the App. Our total liability shall not exceed the amount you paid in subscription fees in the 12 months preceding the claim.

11. Account Deletion

You may delete your account at any time from the App Settings. Upon deletion:

Your account, quotations, and personal data are deleted within 30 days
Lumber yard profile and price lists associated with your account are removed
Active subscriptions are not automatically cancelled — you must cancel them separately through the App Store or Google Play

12. Governing Law and Disputes

These Terms are governed by the laws of the Republic of Poland. Any dispute arising from these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts competent for the place of residence of the service operator. As a consumer, you retain the right to use alternative dispute resolution (ADR) mechanisms available in your country.

13. Changes to These Terms

We may update these Terms periodically. We will notify you of material changes by updating the effective date and, where appropriate, by sending a notification through the App. Continued use of the App after changes constitutes acceptance of the updated Terms.

14. Contact

Piotr Górny
Email:

Dokumenty prawne

Warunki Korzystania

Data wejścia w życie: 18 maja 2026

Niniejsze Warunki Korzystania z Usługi („Warunki") regulują korzystanie z aplikacji mobilnej Lumbify („Aplikacja"). Pobierając lub używając Aplikacji, akceptujesz niniejsze Warunki. Jeśli nie wyrażasz zgody, nie pobieraj ani nie używaj Aplikacji.

1. Definicje

Aplikacja — mobilna aplikacja Lumbify dostępna na iOS (App Store) i Android (Google Play)
Użytkownik — każda osoba, która tworzy konto i korzysta z Aplikacji
Kupujący — Użytkownik składający zapytania ofertowe na zakup drewna
Właściciel Składu — Użytkownik zarządzający profilem składu drewna i cennikami w Aplikacji
Subskrypcja — płatny plan Lumbify Pro odblokowujący dodatkowe funkcje
Plan Założyciela — dożywotni plan Pro przyznawany pierwszym 50 uprawnionym Właścicielom Składów
Usługa — wszystkie funkcje i funkcjonalności udostępniane przez Aplikację

2. Rejestracja konta

Aby korzystać z Aplikacji, musisz założyć konto przy użyciu prawidłowego adresu e-mail lub obsługiwanej metody logowania przez podmiot trzeci (Google). Zobowiązujesz się:

Mieć ukończone 18 lat lub posiadać zgodę rodzica/opiekuna
Podawać dokładne, aktualne i kompletne informacje
Zachować poufność danych logowania
Niezwłocznie powiadomić nas o podejrzeniu nieautoryzowanego użycia konta

Ponosisz odpowiedzialność za wszelką aktywność przeprowadzoną za pośrednictwem Twojego konta.

3. Dopuszczalne korzystanie

Zobowiązujesz się nie:

Zamieszczać fałszywych, wprowadzających w błąd lub nierzetelnych informacji cennikowych
Korzystać z Aplikacji w celach niezgodnych z prawem
Próbować odtwarzać kod źródłowy, pobierać dane masowo (scraping) ani zakłócać działania Aplikacji
Tworzyć wielu kont w celu obejścia limitów użytkowania lub limitu Planu Założyciela
Podszywać się pod inne osoby lub przedsiębiorstwa

Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia kont naruszających niniejsze zasady.

4. Subskrypcja (Lumbify Pro)

4.1 Funkcje planu

Lumbify Pro obejmuje: publiczną widoczność składu drewna, 5 importów cennika AI miesięcznie oraz priorytetowe wsparcie e-mail. Plan Free obejmuje 1 dożywotni import AI i nieograniczone ręczne wprowadzanie danych.

4.2 Ceny i płatności

Aktualne ceny: 49 PLN/miesiąc lub 39 PLN/miesiąc przy rozliczeniu rocznym (468 PLN/rok). Ceny mogą ulec zmianie z 30-dniowym wyprzedzeniem. Płatności są obsługiwane przez Apple (App Store) lub Google (Google Play) — podlegasz ich warunkom płatności.

4.3 Anulowanie i zwroty

Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie w ustawieniach App Store lub Google Play. Anulowanie obowiązuje od końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Zwroty są realizowane zgodnie z polityką zwrotów Apple lub Google. Nie przetwarzamy zwrotów bezpośrednio.

4.4 Wygaśnięcie subskrypcji

Gdy subskrypcja Pro wygaśnie, profil Twojego składu powróci do statusu prywatnego. Twoje cenniki i dane konta są zachowane — po wygaśnięciu żadne dane nie są usuwane.

5. Plan Założyciela

⭐ Plan Założyciela gwarantuje dożywotni dostęp do Pro bez opłat dla pierwszych 50 zweryfikowanych Właścicieli Składów. Łącznie dostępnych jest tylko 50 miejsc.

5.1 Uprawnienia

Aby ubiegać się o Plan Założyciela, musisz być aktywnym właścicielem składu drewna. Weryfikujemy Twoją tożsamość, zbierając firmowy numer telefonu, adres i numer identyfikacji podatkowej (NIP lub odpowiednik). Wnioski są rozpatrywane ręcznie w ciągu 24 godzin.

5.2 Nieprzenoszalność

Status Planu Założyciela jest powiązany z Twoim kontem i działalnością. Nie może być przenoszony, sprzedawany ani udostępniany.

5.3 Cofnięcie

Zastrzegamy sobie prawo do cofnięcia statusu Planu Założyciela, jeśli stwierdzimy, że wniosek zawierał nieprawdziwe informacje lub konto narusza niniejsze Warunki.

6. Kody promocyjne

Możemy wydawać kody promocyjne przyznające tymczasowy lub rozszerzony dostęp do funkcji Pro. Kody promocyjne:

Nie mają wartości pieniężnej i nie podlegają wymianie na gotówkę
Mogą mieć datę ważności
Są ograniczone do jednej realizacji na konto, chyba że wskazano inaczej
Nie mogą być łączone z innymi ofertami promocyjnymi

7. Import cennika przez AI

Funkcja importu AI korzysta z Google Gemini AI do wyodrębniania pozycji cennika z przesłanych plików PDF lub zdjęć. Przyjmujesz do wiadomości, że:

Ekstrakcja AI może nie być w 100% dokładna — zawsze sprawdzaj wyniki przed zapisaniem
Zachowujesz prawo własności do wszystkich podanych danych cennikowych
Przesłane dokumenty są tymczasowo przechowywane podczas przetwarzania i następnie usuwane
Limit importu AI jest odnawialny miesięcznie dla subskrybentów Pro; użytkownicy Free mają 1 dożywotni import

8. Ceny i zapytania ofertowe

Ceny wyświetlane w Aplikacji są podawane przez Właścicieli Składów i mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowią wiążącej oferty w rozumieniu prawa, chyba że są potwierdzone bezpośrednio przez skład drewna. Lumbify nie jest stroną żadnej transakcji między Kupującymi a Właścicielami Składów i nie ponosi odpowiedzialności za dokładność cen.

9. Własność intelektualna

Oprogramowanie, projekt i marka Aplikacji należą do operatora usługi. Udzielamy Ci ograniczonej, niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem. Dane cennikowe, które wprowadzasz, pozostają Twoją własnością.

10. Wyłączenie odpowiedzialności i ograniczenie odpowiedzialności

Aplikacja jest udostępniana „tak jak jest", bez jakichkolwiek gwarancji. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo wyłączamy wszelkie gwarancje i nie ponosimy odpowiedzialności za pośrednie, przypadkowe ani wynikowe szkody wynikające z korzystania z Aplikacji. Nasza łączna odpowiedzialność nie przekroczy kwoty opłat subskrypcyjnych zapłaconych przez Ciebie w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie.

11. Usunięcie konta

Możesz w dowolnym momencie usunąć konto w Ustawieniach Aplikacji. Po usunięciu:

Twoje konto, zapytania ofertowe i dane osobowe zostaną usunięte w ciągu 30 dni
Profil składu drewna i cenniki powiązane z kontem zostaną usunięte
Aktywne subskrypcje nie są automatycznie anulowane — musisz je oddzielnie anulować w App Store lub Google Play

12. Prawo właściwe i spory

Niniejsze Warunki podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory wynikające z niniejszych Warunków podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów właściwych dla miejsca zamieszkania operatora usługi. Jako konsument zachowujesz prawo do korzystania z pozasądowych metod rozwiązywania sporów (ADR) dostępnych w Twoim kraju.

13. Zmiany Warunków

Możemy okresowo aktualizować niniejsze Warunki. O istotnych zmianach poinformujemy, aktualizując datę wejścia w życie oraz, w stosownych przypadkach, wysyłając powiadomienie przez Aplikację. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych Warunków.

14. Kontakt

Piotr Górny
E-mail: